Informace pro správce PS

10.12.2024

Výdej povolenky při platbě předem na účet – SIPO (ne platba fakturou)

  1. Vystavení příjmového dokladu:
    • Vystavte příjmový doklad a na konci zvolte tlačítko „Vydat doklad (zaplaceno kartou)“.
    • Datum vystavení dokladu a DUZP nastavte na den, kdy byly peníze připsány na účet.
  2. Netisk povolenky:
    • Povolenku netiskněte ihned při vystavení příjmového dokladu.
  3. Tisk povolenky z přehledu povolenek:
    • Povolenku můžete kdykoliv vytisknout z přehledu povolenek.
    • V detailu povolenky klikněte na tlačítko „Tisk povolenky“.
    • Po vytištění povolenky se tlačítko „Tisk povolenky“ automaticky změní na „Duplikát“ po uplynutí 24 hodin.

 

25.11.2024

Stornování dokladu – stornování povolenky

Častou otázkou je, jak stornovat vydanou povolenku.
Jediným způsobem, jak stornovat vydanou povolenku, je zrušení dokladu, kterým byla povolenka vystavena. To znamená stornování příjmového dokladu nebo odeslané faktury.
Tento krok provedete v přehledu příjmových dokladů nebo faktur, a to kliknutím na symbol přeškrtnutého kolečka ve sloupci „Akce“. Na storno dokladu (a tím i povolenky) máte 24 hodin. Po uplynutí této lhůty je nutné kontaktovat administrátora prostřednictvím požadavku, aby doklad stornoval za vás.


Dbejte zvýšené opatrnosti při stornování dokladů – pokud stornujete doklad, automaticky se zruší všechny povolenky, které jsou na něm uvedeny.
Stornované doklady a povolenky jsou v přehledech označeny přeškrtnutím čísla dokladu.

 

20.11.2024

Nastavení a použití čtečky QR 

Načtením čárového kódu niže obnovíte výchozí nastavení čtečky. Čtečka se ve výchozím nastavení chová jako klávesnice. Po načtení kódu vypíše číslo, které je pod QR na členském průkazu.

Kde v systému čtečku použít

V levém menu

  1. Povolenky PD -> Vydat příjmový doklad -> kurzor bliká v poli “Vyberte člena“ Nyní načtete QR z průkazu člena.

Příjmový pokladní doklad – pokud prodáváte povolenku za hotové (případně platí kartou)

  1. Povolenky FO -> Vystavit fakturu -> kurzor bliká v poli “Vyberte člena“ Nyní načtete QR z průkazu člena.
  2. MRS povolenky přehled->tlačítko vpravo [Odevzdat povolenky]->Kurzor bliká v poli “Číslo povolenky“ Nyní načtete QR z povolenky (povolenka musí mít skončenou platnost) povolenky se postupně načítají a jedním kliknutím je vrátíte, v systému se označí jako vrácené.
  3. Místní povolenky přehled->stejně jako bod 3

15.11.2024

ROLE (Definice přístupových práv)

Role jsou rozděleny do dvou základních skupin. Každý uživatel systému se musí přihlásit pomocí přihlašovacího jména/e-mailu a hesla (účtu). Pro každou skupinu se používá odlišné přihlašovací jméno/e-mail, přičemž každý účet musí být jedinečný.

  1. Skupina

Do této skupiny patří role jako Správce PS, Hospodář, Pracovník apod. Tato skupina má oprávnění:

  • vydávat doklady,
  • prodávat povolenky,
  • spravovat členskou základnu,
  • hospodařit na revírech.

Zásady:

  • Uživatelé této skupiny jsou do systému zadáváni administrátorem.
  • Členové této skupiny nemohou být držiteli povolenek k lovu a nejsou evidováni v členské základně.
  1. Skupina

Do této skupiny patří role jako Uživatel, Vedoucí kroužku a Rybářská stráž. Každá z těchto rolí má přístup k odlišnému modulu systému.

Role a jejich specifika:

  • Uživatel (člen spolku):
    • Členové této role jsou evidováni v členské základně.
    • Pouze uživatelům lze vydávat povolenky.
    • Pokud má uživatel uvedený e-mail v členské základně, systém mu automaticky zašle výzvu k aktivaci účtu (např. s požadavkem na změnu hesla). Po dokončení registrace získává přístup ke svým povolenkám, dokladům a dalším funkcím.
  • Vedoucí kroužku:
    • Má přístup do modulu pro správu rybářských kroužků.
  • Rybářská stráž:
    • Má přístup do modulu pro správu rybářské stráže.

Role Uživatel, Vedoucí kroužku a Rybářská stráž mohou sdílet jeden přihlašovací účet (tj. jeden e-mail).

ZÁVĚR

Z výše uvedeného vyplývá, že pokud patříte do 1. skupiny a zároveň jste rybářem (členem PS), který si chce pořídit povolenku k lovu, musíte být evidováni také ve 2. skupině.

Pokud chcete přístup do svého účtu jako Uživatel, Vedoucí kroužku nebo Rybářská stráž, je nutné mít v systému dvě různé e-mailové adresy sloužící jako přihlašovací údaje – jednu pro skupinu 1 a druhou pro skupinu 2.

Kombinace rolí

  1. Patřím do skupiny 1 (např. Správce PS nebo Hospodář) a současně do skupiny 2 jako Uživatel:
    Musím mít dva přihlašovací účty (dvě různé e-mailové adresy).
  2. Patřím do skupiny 1 a současně do skupiny 2 jako Uživatel a Rybářská stráž:
    Musím mít dva přihlašovací účty (dvě různé e-mailové adresy).
  3. Patřím pouze do skupiny 2 jako Uživatel, Vedoucí kroužku a Rybářská stráž:
    Stačí mi jeden přihlašovací účet (jeden e-mail).
  4. Patřím do skupiny 1 a nepotřebuji přístup do vlastního účtu jako Uživatel:
    Stačí mi jeden přihlašovací účet (jeden e-mail).

Za standardních okolností má uživatel v systému maximálně dva účty (tedy dvě e-mailové adresy).

12.11.2024

Celkem bylo naimportováno 72 326 členů. Z toho bylo vyřazeno 201 členů kvůli neplatnému datu narození.

Kroky po spuštění systému:

  1. Doplň číslo účtu a ID datové schránky.

    • Přejdi do pobočného spolku.
    • Stiskni tlačítku upravit.
    • Vyplň pole s číslem účtu a ID datové schránky.
    • Uložit

  2. Kontrola a úprava kategorií členství.

    • Systém při migraci nastavil „Kategorie členství“ podle data narození.
    • Zkontroluj a případně uprav kategorie členství u členů, kteří jsou držiteli ZTP nebo jsou studenty.

  3. Doplň členy, kteří nebyli naimportováni.

    • Projdi seznam členů po importu.
    • Ručně doplň členy, kteří nebyli automaticky importováni.
    • Pokud najdeš velký rozdíl v počtu členů kontaktuj admina.

  4. Doplň funkce v členské základně (předseda, jednatel, hospodář atd.).

    • Přidej funkce podle potřeby odpovídajícím členům.

  5. Založ rybářské kroužky.

    • Pokud budeš přidávat funkci „Vedoucí kroužku,“ nejprve založ rybářské kroužky v systému.

  6. Doplň funkce „Vedoucí kroužku“ a „Rybářská stráž.“

    • Postup pro přidání těchto funkcí:
      • Krok 1: Nejprve založ člena s e-mailem (pokud ještě není naimportován) a ulož ho bez funkce. Tím se odešle aktivační e-mail.
      • Krok 2: Otevři člena k úpravě a přiřaď mu funkci „Vedoucí kroužku“ nebo „Rybářská stráž,“ poté ulož.

  7. Doplň položky do místního ceníku.

    • Otevři ceník PS a přidej potřebné položky (např. poplatky za služby, místní povolenky poud máte, slevy apod.).

výběrové řízení

Podmínky výběrového řízení pro uchazeče o funkci profesionální rybářské stráže
Moravského rybářského svazu, z.s.

Podmínky